|
|
|
|
Referat
af generalforsamling i Club Latino,
den 28. feb. 2003 hos Henrik og Mary Ann. Vi startede med at vælge en ordstyrer og en referent. Valget faldt på de to Jenser, den langbenede blev ordstyrer, og den mere jordnære referent. Herefter talte vores kære formand Lila, om hvad der var foregået i løbet af året 2002.
Hun beklagede at karnevalet var gået i vasken, men glædede sig over at man så var gået ud og bowle og spise, og havde haft en rigtig god aften alligevel. Der er ikke længere så mange medlemmer, d.v.s. de har måske meldt sig ud (ikke betalt kontingent) men mange kommer alligevel til arrangementer. Den 15. nov. var der et godt arrangement på en sprogskole i Horsens, eleverne fra mange lande havde information om deres respektive lande, Delfida viste noget om Venezuela. Der var desværre ikke så mange fra klubben der deltog, men det var jo også en arbejdsdag. Referat fra sidste generalforsamling forelå ikke. Kassererens beretningVerner havde fået et brev fra Ole Schjøth om at denne ikke så sig i stand til at videreføre hjemmesiden, og derfor ville arrangere at regningen for siden blev sendt til klubbens kasserer, og at en anden så måtte overtage hvervet som webmaster, evt. Jens Hansen. Der har været et fald i medlemstallet, fra 48 i 2001 til 36 i 2002 Hytteturen i foråret havde givet et lille overskud, kr. 260,- Oktober-hytteturen derimod, gav et temmelig stort underskud, næsten kr. 3000,- Dette skyldes nok mest, at vi på grund af det store medlemstal (nuværende og forhenværende, ref.) er nødt til at leje en rimelig stor og dyr hytte, men få melder sig til, og derfor giver det underskud. Herefter springer vi lidt i dagsordenen for at fortsætte den opståede diskussion om hvordan vi laver gode fester og hytteture som kan løbe rundt. Herunder også klubbens størrelse (medlemstal) Der var mange gode indlæg i debatten: - det blev foreslået at holde oktoberfesten en enkelt aften i en festsal, men andre mente at det vil give for meget arbejde til arrangører i forhold til festens længde, de når ikke selv at nyde festen. - karneval bør måske ikke ligge så tæt på fastelavn, da mange da i forvejen går til meget tøndeslagning o.a. - klubben er ved at være lidt i en krise, der mangler noget initiativ. - antallet af fester/arrangementer kan ikke være højere. - der har været mange gode forslag fremme f.eks. om bogudlån, men det løber ud i sandet, hvis der ikke samtidig er nogen til at tage sig af det. - det er OK at vi kun er en fast kerne af medlemmer, vi kan arbejde ud fra det, og er der så flere der vil være med, skal de være velkomne. - man skal kun bestille hytte efter hvor mange der faktisk har betalt kontingent. - eller man skal bestille en hytte til f.eks. max. 40 personer, og så er det dem der først melder sig til, der kommer med. - flere ønskede at vi booker hytten i Jels til næste oktoberfest. Det blev enstemmigt vedtaget, at vi også fremover lejer hytte til oktoberfesten, og ikke kun festsal. Regnskabet godkendt. HjemmesideJens H har fået mail fra Ole, om at overtage siden. Der blev spurgt om siden er til internt eller eksternt brug, og det blev fastslået at siden både skal virke som formidling til medlemmer, og som vores facade udadtil, så andre kan se hvad vi har gang i, og måske blive fristet til at deltage. Henrik Saar foreslog, at vi går ind i MSN Groupcare. Jens H. undersøger dette, og andre muligheder for gruppeinformation. Flere gav udtryk for at siden er en god for klubben, nogle mente at prisen – som vistnok er ca. 500,- - er lige i overkanten, de fleste mente dog at det var OK, for at have eget domæne. (Det har vist sig at være kr. 588,- for året, foruden kr. 199,- for genoprettelse april 2003 – ref.) Afstemning: - Skal vi fortsat have en hjemmeside: Ja - Kan det være en betalt hjemmeside: Ja - Er det Jens H. der skal være webmaster: Ja Det blev desuden vedtaget, at Jens H. skal administrere siden økonomisk, søge bedste løsning til prisen, og bestemme hvor siden skal placeres. InfolatinerDer blev fra mange sider givet udtryk for at det var et godt initiativ fra Liliana’s side. Henrik S vil godt være med, da han alligevel laver en del af bladet. Jens C mener at bladet har for lidt info om klubbens arrangementer. Henrik betinger sig at de selv bestemmer hvordan bladet skal fremstå. Det blev vedtaget, at bladet skal udkomme én gang om året til oktoberfesten. Lili spurgte om det OK med en sladderspalte, om folk ikke blev sure. Man mente at det var OK. Vitser har været det folk læste mest, info om arrangementer mindre. Bladet skal være på begge sprog, dog undtaget vitser, hvis de er uoversættelige. Herefter taltes om udsendelse af mail med liste over årets aktiviteter. Vi blev enige om at dette skulle fortsætte. Sekretæren udsender mail. Prisændring festerKasserer mener at vi bør sætte prisen for hytteweekender op til kr. 250,- mod de nuværende kr. 200,- Verner fastslog også at ikke medlemmer betaler 30 % ekstra. Som det fremgår af vedtægter. Nogen mente at det ikke var nødvendigt at lade prisen stige. At det kunne give bagslaw i form af færre tilmeldinger, og dermed større underskud. Der var dog også en del fortalere for en stigning. Jens C mener at det efter vedtægterne - disse foreligger ikke på skrift siden år 2000, men Jens mener at det blev fastslået på en tidligere generalforsamling er vedtaget, at udvalgene selv fastsætter deltagerprisen fra gang til gang. Lila mener at generalforsamlingen kan henstille om prisniveau, men at udvalgene herefter selv tager den endelige beslutning. Lila: Udvalgene er nødt til at bestemme prisen, det er dem der ved hvad det koster. Henrik H mener at udgifterne er løbet løbsk fordi klubben har haft vokseværk, og at folk melder sig til, har fået lov til at vente med at betale til selve festen, men kommer så alligevel ikke. Man lader folk vente med at betale, for at få flere med. Britta foreslår at der strammes op på tilmeldings- og betalingsfrister. Verner trækker forslaget om festprisstigning, men ønsker afklaring af familierabat. Det vedtoges at prisen principielt skal stige 10 %, udvalgene tager dette til efterretning. FamilierabatMan var positivt stemt for en form for rabat til store familier, men ikke som en som en rabat der også gælder voksne, derfor blev det besluttet at nøjes med højnelse af aldersgrænserne for børn som det fremgår af andet forslag. Valg af suppleant til bestyrelse Jens H mente at der i stedet bør vælges en suppleant for kasserer, og en for sekretær Nogle mente at der bør vælges nogen fra udvalgene, så disse kan deltage i bestyrelsesarbejdet også Vi blev så enige om at der skal vælges to bestyrelsesmedlemmer yderligere, et fra hvert udvalg. ValgBestyrelseLila, Britta, Verner og Thomas Efter valg af udvalg, valgtes desuden Liliana og Henrik H. FestudvalgVerner og Liliana AktivitetsudvalgHenrik H. og Thomas Forslag til vedtægtsændringer:Alle forslag er fra Verner Hornebo §5: Priser for deltagelse i klubbens arrangementer fastsættes på følgende måde: 0-6 år deltager gratis, fra de fylder 7 år indtil 15 år betaler 50% og fra de fylder 16 og op ad betaler 100% Forslag vedtaget §8: Der afholdes klubfest i lejede lokale eller Hytte en gang årligt i løbet af Oktober måned. Resten at teksten bliver. Vedtaget som
forslag, men sidste halvdel af september, eller i oktober. §9: Slettes. I stedet: Festudva1g er ansvarlig for alle fester. De bestemmer sted, pris, mad og alt om fester. De kan også aflyse fest, hvis der er ikke tilmelding nok. Aktivitet udvalg forsætter med at arrangerer "Hyttetur" om forår/sommer. De indkalder hjælp og delegerer funktioner til aktiviteter Forslag vedtaget §10: Fest og aktivitet udvalg varetager leje at lokale, Hytte tit forskellige aktiviteter Forslag vedtaget EventueltNoget om vores adoptivbarn, samt link til Plan International lægges på hjemmeside. Ordstyrer opfordrer bestyrelsen til udover at indføre de netop vedtagne rettelser i vedtægter, at gennemgå disse kritisk, og komme med forslag til ændringer af utidssvarende til næste generalforsamling. Også efter generalforsamlingen havde vi det rigtig sjovt, og nød den lækre natmad. Tak til Henrik og Mary Ann for det gode værtskab. Med venlig hilsen Jens Kr. Hansen |
Club Latino - La sociedad que une a Latinos de Corazón |