|
|
|
|
Referat af generalforsamlingen 2004,afholdt i Gl. Sole den 19.marts 2004.
Formanden indledte generalforsamlingen med at forelægge dagsorden og informere, at Dana var trådt ud af klubben grundet flytning til Rumænien, og at Thomas ikke ønskede genvalg til sekretærposten. Formanden valgte derefter referent, Vibeke, og dirigent, Lange Jens.
1. Formandens beretning:
Lila fortalte lidt om hvordan året var gået. Hvad angår hytteture var det gået godt, da det er en aktivitet, som de fleste er glade for. Hun beklagede, at der var for mange mennesker til den sidste hyttetur i Nr. Løgum, hvor der kom 50 personer til en hytte til kun 35. Dette begrundedes i, at der har været for få tilmeldinger til større hytter, hvorfor det var blevet besluttet at vælge en mindre hytte, men der kom mange tilmeldinger i sidste øjeblik. Verner tilføjede, at der de sidste 2 år havde været ca. 50 medlemmer i klubben, men at vi nu var nede på 29. Henrik H. syntes ikke det gjorde noget, da det var "kvalitet og ikke kvantitet", der betød noget, og Lila tilføjede, at Club Latino er en lille kerne som er der endnu.
Lila informerede, at Erik havde besluttet sig for at melde sig ind i klubben pr. 19. marts.
2. Kommentarer til referat fra sidste generalforsamling:
Priserne på hytteturene blev drøftet. Der blev nævnt, at mange tilmelder sig i sidste øjeblik, hvilket har været et tilbagevendende problem ved hytteturene, og giver problemer med at finde en passende hyttestørrelse. Lila foreslog, at prisen for turen blev fastsat ud fra hyttens leje og Verner gjorde opmærksom på, at priserne for leje af hytter var steget ca. 10% i løbet af det sidste par år, men at prisen på turen var forblevet den samme. Lila foreslog, at man lod prisen for turen afhænge af prisen for hytten, men Henrik H. syntes, at klubben burde betale evt. overskud/underskud, hvortil Lila foreslog, at man så hævede prisen for gæsterne. Britta mente, at prisen for hytteturen gerne måtte stige, da madvarer m.v. også var steget i pris. Konklusionen blev, at gæster fortsat betaler 30% mere end medlemmer.
3. Kasserens beretning:
Verner aflagde kasserens beretning og sagde, at det var gået godt med en saldo fra 2002 på kr. 8.011,12 og en endnu højere saldo for 2003 på kr. 8.154,36.
Mary Ann bemærkede, at Liliana og Henrik Saar ikke stod nævnt under medlemmernes kontingentbetaling for 2003, og at der derfor var 29 medlemmer og ikke 27, som nævnt i regnskabet. Verner ville rette denne fejl.
Erik nævnte, at køb/salg af T-shirts ikke var medtaget i regnskabet. Dette vil blive rettet i regnskabet, når T-shirt salget er blevet gjort op.
Regnskabet blev godkendt.
4. Valg til bestyrelse:
Valget til bestyrelsen gik lynhurtigt: Lila blev genvalgt til formandsposten. Britta blev genvalgt til næstformandsposten. Verner blev genvalgt til kasserer - han er så god til det! Vibeke blev valgt til sekretærposten. Festudvalget: Verner og Liliana blev genvalgt. Aktivitetsudvalget består nu af Lange Jens, Erik og Henrik H. Lille Jens blev genvalgt til Webmaster, og Mary Ann ville gerne hjælpe med de spanske tekster til hjemmesiden. Thomas blev valgt til Hyttemester (Thomas ønskede heller ikke genvalg til aktivitetsudvalget, MEN han slipper ikke helt, og skal fortsætte med reservation af hytter, da han bare er mester til det!)
- Nyt blod: Valg til aktivitetsudvalget gav lidt snak, da Thomas ikke ønskede genvalg, og Lange Jens mente, der skulle "nyt blod" til. Han og Henrik H. havde taget sig af aktiviteter, pakning af trailer osv. længe og nu skulle der nye idéer til aktiviteterne. Så meldte Erik sig og det var jo en selvfølge at Erik skulle med i aktivitetsudvalget! Lange Jens fortsætter som 'pakæsel', men var glad for det nye blod til udvalget.
- Aktiviteter: Der blev snakket en del om aktiviteterne og om at mange medlemmer regnede med, at der ville være aktiviteter i forbindelse med sommerhytteturen. Det korte af det meget lange blev, at man til næste år ville prøve at finde en hytte i Nordjylland og i den forbindelse spørge Beba og Henrik om de ville være tovholdere for aktiviteter til hytteturen dér næste sommer.
- Hjemmesiden: Der blev talt en del om hjemmesiden, bla. om at der var skiftet tema og webadresse, da det var meget billigere. Man ville dog beholde den oprindelige webadresse og Lila mente, vi skulle betale for at beholde den oprindelige adresse, så vi måske senere har mulighed for at placere den på et web-hotel, der er til at betale. Jens forsøger at oprette en henvisning, men når man klikker ind på den oprindelige adresse (www.club-latino.dk), kommer man automatisk til: www.clublatino.frac.dk. som er Club Latinos foreløbige webadresse. Hjemmesiden er ved at være fyldt op, vi har brugt 95% af de 25 MegaByte vi har til rådighed, men Jens vil finde en løsning ved evt. at lægge nogen af de gamle billeder på et nyt websted, med henvisning fra det nuværende. Jens ville gerne have andres mening om en evt. opslagstavle (web-log) på hjemmesiden, og alle var enige i, at det ville være en god idé at have det med.
5. Eventuelt:
Ø Der var indkommet forslag fra Verner om at droppe julefrokost til fordel for en Nytårstaffel til afholdelse i slutningen af januar måned, da der ikke var særlig stor tilslutning til julefrokosterne, og det måske var bedre at vente til juleræset var ovre. Det blev vedtaget at afholde Nytårstaffel i januar.
Ø Der blev snakket om, om billedbogen skulle udgå eller fortsætte, og man blev enige om, at den fortsætter på den måde, at klubben giver en rulle film til aktiviteterne og billederne bruges til bogen. Beba vil gerne overtage billedbogen og Britta overdrager bogen til Beba ved næste hyttetur. Derudover kan der laves CD med digitalbilleder til salg til medlemmerne.
Ø Latinobladet: Da Liliana og Henrik Saar ikke længere ønsker at lave bladet, blev der enighed om at bladet udgår og hjemmesiden bruges i stedet.
Ø Adresseliste: Mary Ann gjorde opmærksom på, at adresselisten var forældet og at nogle af emailadresserne var ændret, så listen vil blive opdateret og lagt på hjemmesiden.
Ø Indkaldelser til generalforsamling + forslag: Det vedtoges, at §2+3 i vedtægterne blev slået sammen og at der tilføjes nogle underpunkter hertil. Lille Jens foretager rettelser. Forslag til diskussion på generalforsamlingen skal indsendes 14 dage før mødets afholdelse og dagsorden skal sendes ud til bestyrelsesmedlemmerne 7 dage før generalforsamlingen.
Ø Evt. afvikling af klubben: Hans Leo spurgte om der var en regel for hvad evt. overskud fra klubben skulle gå til i tilfælde af klubbens opløsning. Der blev snakket om evt. at holde en fed fest for at runde af eller lade pengene gå til velgørenhed. Der kunne ikke skabes enighed om dette, og man valgte at sige, at den til den tid siddende bestyrelse bestemmer hvad der skal ske med pengene.
Ø Jubilæum: Britta gjorde opmærksom på, at klubben har 10-års jubilæum i år.
Ø Vedtægtsændringer: vedtægtsændringer bliver renskrevet og lagt på hjemmesiden.
Ø Annoncering: Lille Jens spurgte om den øvrige mening om ved annoncering at hverve medlemmer eller gæster fra andre klubber/organisationer, evt. til at "fylde op" ved hytteture, hvor der ikke var nok deltagere i forhold til hyttens størrelse. Dette diskuteredes og blev nedstemt af de øvrige deltagere.
Ø Astrid: Vibeke og Lille Jens havde spurgt hvordan kommunikationen med Astrid foregik efter Ole havde forladt klubben. Verner forestår kommunikationen med Plan International, men der kommunikeres ikke med Astrid. Det blev aftalt, at Verner videresender mails fra Plan International til Vibeke, som så evt. skriver breve med Astrid via Plan Int. og at vi sender en gave til Astrid for de penge, som kommer i sparebøssen evt. en gang om året.
Mødet hævedes.
Vibeke Lybro/ref.
|
Club Latino - La sociedad que une a Latinos de Corazón |